The impact of artificial intelligence on accounting and financial processes in SMEs in Ecuador
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Abstract
Artificial intelligence has become a transformative factor in the accounting and financial management of Ecuadorian small and medium-sized enterprises, due to its capacity to automate operations, integrate data, and strengthen decision-making in increasingly digital business environments. The objective of this study was to analyze the impact of this technology on the accounting and financial processes of SMEs in Ecuador. An exploratory, documentary, non-experimental, and cross-sectional literature review was conducted, based on scientific literature, academic books, and institutional documents published preferably between 2017 and 2026; the information was examined through narrative synthesis and thematic coding. The results show that artificial intelligence supports the automation of records, reconciliations, and document validations; improves the quality and timeliness of financial information; expands prospective analysis through projections, alerts, and scenarios; and redefines the role of accounting professionals toward analytical, strategic, and ethical functions. However, barriers persist regarding costs, digital maturity, specialized talent, data culture, and cybersecurity. It is concluded that its adoption can modernize the financial management of Ecuadorian SMEs if implemented gradually, supervised responsibly, and aligned with organizational capacities.
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